Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)

Allgemeines:

Wir suchen Sie als

 

 

Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)

 

in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).

 

Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für das Hauptamt.

 

Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück übernimmt im übertragenen Wirkungskreis sämtliche Verwaltungsaufgaben für ihre 13 Mitgliedsgemeinden. Der Verwaltungssitz befindet sich in Ranis.

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gemeinde- und Stadtvertretung sowie ihren Ausschüssen

  • eigenverantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes     

  • Vorbereitung der Sitzungen und termingerechte Erstellung aller Sitzungsunterlagen           

  • Protokollführung gemäß Geschäftsordnung bei den Sitzungen

  • Nachbereitung mit Beschlussausfertigung, Fertigstellung des Protokolls inkl. Beschlusskontrolle                                                                                                                                                                                                                                                    

  • Berechnung der Aufwandsentschädigungen der Gremien 

  • Stammdatenpflege, Administration des Ratsinformationsprogramms

  • Unterstützung und Vertretung des Sekretariats des Gemeinschaftsvorsitzenden

  • Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen 

  • Erstellen von Statistiken und Datenerfassungen

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Aufgabenschwerpunkt Hauptverwaltung

 

Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich!

Anforderungen:

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs I

  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r mit Kenntnissen im Bereich des Kommunalrechts 

  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung 

 

Wir erwarten:

  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie soziale Kompetenz und 

Teamfähigkeit

  • Fähigkeit zur fachgerechten und ausgeprägten Kommunikation sowie Kenntnisse der gängigen 

IT-Standardsoftware

  • Flexibilität hinsichtlich unregelmäßiger Arbeitszeiten und Bereitschaft zu geteiltem Dienst 

(häufig Abendtermine durch Teilnahme an Sitzungen)

  • Besitz Führerschein Klasse B, entsprechende Fahrpraxis und die Bereitschaft, den Privat-Pkw für dienstliche Belange einzusetzen

 

Leistungen:

Wir bieten:

  • eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team

  • Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) 

  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen

  • Erhöhung der Arbeitszeit in Absprache möglich

  • eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung

Bewerbungsunterlagen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten sie Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 09.10.2026 an: 

 

                Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück

                Personal

                Pößnecker Straße 2

                07389 Ranis,

                oder per Mail an 

 

Ansprechpartnerin für Rückfragen:

 

Frau Döhler
Telefon: 03647 / 4312-38

 

Wichtiger Hinweis:

 

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet. Wenn Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

 

Bitte beachten Sie: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

 

Klatt 

Gemeinschaftsvorsitzender

Kontakt:

Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück
Pößnecker Str. 2
07389 Ranis

(03647) 431230 Herr Klatt
(03647) 431230

E-Mail: Herr Klatt
E-Mail:
www.vg-ranis-ziegenrueck.de
www.vg-rz.de

Mehr über Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück [hier].