Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)
Allgemeines:
Wir suchen Sie als
Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für das Hauptamt.
Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück übernimmt im übertragenen Wirkungskreis sämtliche Verwaltungsaufgaben für ihre 13 Mitgliedsgemeinden. Der Verwaltungssitz befindet sich in Ranis.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gemeinde- und Stadtvertretung sowie ihren Ausschüssen
eigenverantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
Vorbereitung der Sitzungen und termingerechte Erstellung aller Sitzungsunterlagen
Protokollführung gemäß Geschäftsordnung bei den Sitzungen
Nachbereitung mit Beschlussausfertigung, Fertigstellung des Protokolls inkl. Beschlusskontrolle
Berechnung der Aufwandsentschädigungen der Gremien
Stammdatenpflege, Administration des Ratsinformationsprogramms
Unterstützung und Vertretung des Sekretariats des Gemeinschaftsvorsitzenden
Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen
Erstellen von Statistiken und Datenerfassungen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Aufgabenschwerpunkt Hauptverwaltung
Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich!
Anforderungen:
Ihre Qualifikation:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs I
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r mit Kenntnissen im Bereich des Kommunalrechts
Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung
Wir erwarten:
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie soziale Kompetenz und
Teamfähigkeit
Fähigkeit zur fachgerechten und ausgeprägten Kommunikation sowie Kenntnisse der gängigen
IT-Standardsoftware
Flexibilität hinsichtlich unregelmäßiger Arbeitszeiten und Bereitschaft zu geteiltem Dienst
(häufig Abendtermine durch Teilnahme an Sitzungen)
Besitz Führerschein Klasse B, entsprechende Fahrpraxis und die Bereitschaft, den Privat-Pkw für dienstliche Belange einzusetzen
Leistungen:
Wir bieten:
eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
Erhöhung der Arbeitszeit in Absprache möglich
eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
Bewerbungsunterlagen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten sie Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 09.10.2026 an:
Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück
Personal
Pößnecker Straße 2
07389 Ranis,
oder per Mail an
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Döhler
Telefon: 03647 / 4312-38Wichtiger Hinweis:
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet. Wenn Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.
Bitte beachten Sie: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Klatt
Gemeinschaftsvorsitzender
Kontakt:
- Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück
Pößnecker Str. 2
07389 Ranis
(03647) 431230 Herr Klatt
(03647) 431230
E-Mail: Herr Klatt
E-Mail:
www.vg-ranis-ziegenrueck.de
www.vg-rz.de
Mehr über Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück [hier].
E-Mail:
Herr Klatt